जिला निर्वाचन अधिकारी एवं जिला अधिकारी बी एन सिंह ने एमसीसी के नोडल अधिकारी एवं सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देशित करते हुए कहा है कि भारत निर्वाचन आयोग के द्वारा लोक सभा सामान्य निर्वाचन 2019 के संबंध में कभी भी अधिसूचना जारी की जा सकती है। अतः समस्त अधिकारियों के द्वारा अपनी तैयारियां पूर्ण करते हुए अधिसूचना जारी होने पर अपने अपने क्षेत्र में निर्वाचन प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले होल्डिंग, पोस्टर, बैनर, दीवार लेखन तथा अन्य सामग्री तत्काल प्रभाव से हटाए जाने की कार्यवाही सुनिश्चित करेंगे। जिलाधिकारी ने कहा कि सभी अधिकारियों के द्वारा अधिसूचना जारी होने पर अपने अपने कार्य क्षेत्र में यह कार्य तत्काल प्रारंभ किया जाएगा और 24 घंटे के भीतर कार्य पूर्ण करने की कार्यवाही सुनिश्चित की जाएगी।
जिलाधिकारी ने सभी अधिकारियों का यह भी आह्वान किया है कि इस कार्य में जो कार्यवाही अधिकारियों के द्वारा की जाएगी उसका विभिन्न माध्यमों से व्यापक स्तर पर प्रचार प्रसार भी सुनिश्चित किया जाएगा। इस संबंध में जिलाधिकारी ने एमसीसी के नोडल अधिकारी, संबंधित अधिकारियों, प्राधिकरण के अधिकारियों, उप जिला अधिकारी गण, पुलिस के अधिकारी गण, तहसीलदार गण एवं नगर पालिका, नगर पंचायत क्षेत्रों में अधिशासी अधिकारी गण तत्काल इस कार्यवाही को करने के लिए अपनी तैयारियां पहले से ही सुनिश्चित कर लें ताकि अधिसूचना जारी होने पर यह कार्य भारत निर्वाचन आयोग की मंशा के अनुरूप निर्धारित अवधि के भीतर पूर्ण किया जा सके।
